Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

ScoutsLand UG (haftungsbeschränkt)

Rähnitzgasse 20b, 01097 Dresden, Deutschland

E-Mail: info@scoutsland.com

Geschäftsführerin: Egle Neumann

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften (insbesondere DSGVO und BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

3. Verarbeitete Datenarten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:

• Bestandsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmenszugehörigkeit)
• Vertragsdaten (Abonnement, Zahlungsstatus)
• Nutzungsdaten (Login-Zeitpunkte, Interaktionen)
• Technische Daten (IP-Adresse, Browser, Gerät, Betriebssystem)
• Zahlungsdaten (über Stripe verarbeitet)
• Kommunikationsdaten (Support-Anfragen)

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Analytics)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit)

5. Unsere Plattformen & Systeme

ScoutsLand betreibt mehrere Webanwendungen:

5.1 Backend-Infrastruktur (scoutsland-service)

Zentrale GraphQL-API auf Basis von NestJS mit MongoDB Atlas. Verarbeitung erfolgt zur:

• Account-Verwaltung
• Authentifizierung
• Bereitstellung von Scouting-Daten
• KI-gestützter Analyse

5.2 Live-Scores-Plattform (scoutsland-live)

React-Webanwendung mit Server-Side-Rendering. Erfasst technische Zugriffsdaten zur Gewährleistung von Performance und Sicherheit.

5.3 Scout Panel (scoutsland)

Professionelles Dashboard für Scouts, Vereine und Agenturen. Verarbeitet personenbezogene Account-Daten zur Vertragserfüllung.

5.4 Marketing- & Content-Hub (scoutsland-landing)

Marketingseite mit CMS (Sanity). Erfasst technische Daten zur Optimierung und Performance.

6. Eingesetzte Drittanbieter

6.1 Clerk (Authentifizierung)

Wir nutzen Clerk zur sicheren Benutzer-Authentifizierung.

Verarbeitete Daten:

• E-Mail-Adresse
• Benutzer-ID
• Login-Informationen
• Authentifizierungs-Token

Zweck:

• Sichere Anmeldung
• Multi-Tenant-Zugriffssteuerung
• Account-Verwaltung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Clerk kann Daten in Drittländer übertragen (z. B. USA). Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (Standardvertragsklauseln).

6.2 Stripe (Zahlungsabwicklung)

Zahlungen werden über Stripe verarbeitet.

• Zahlungsdaten
• Rechnungsinformationen
• IP-Adresse
• Zahlungsstatus

Stripe ist eigenständiger Verantwortlicher für Zahlungsdaten. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Stripe.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

6.3 Sportmonks (Fußballdaten)

Wir beziehen Live-Daten über die Sportmonks API.

Dabei werden keine personenbezogenen Nutzerdaten an Sportmonks übermittelt. Es werden ausschließlich Spiel- und Statistikdaten verarbeitet.

6.4 Cloudinary (CDN & Medienoptimierung)

Wir nutzen Cloudinary zur optimierten Auslieferung von Bildern und Medien.

• IP-Adresse
• Browsertyp
• Geräteinformationen
• Zeitpunkt des Abrufs

Zweck:

• Performance-Optimierung
• Reduzierung von Ladezeiten
• Skalierbare Medienbereitstellung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

6.5 Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics zur Analyse des Nutzerverhaltens.

• anonymisierte IP-Adresse
• Browser-Informationen
• Nutzungsverhalten
• Sitzungsdauer

Google Analytics wird nur nach ausdrücklicher Einwilligung aktiviert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen.

6.6 Sentry (Fehlerüberwachung)

Wir nutzen Sentry zur technischen Überwachung und Fehleranalyse.

• technische Fehlerprotokolle
• Browser-Informationen
• IP-Adresse (ggf. gekürzt)
• Benutzer-ID (wenn angemeldet)

Zweck:

• Sicherstellung der Systemstabilität
• Fehlerbehebung
• Performance-Optimierung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

7. One-Stop-Shop & internationale Nutzer

Bei Verkäufen an EU-Privatkunden unterhalb der gesetzlichen Umsatzgrenze erfolgt die Versteuerung in Deutschland.

Bei Überschreiten der Schwelle erfolgt die Abwicklung über das OSS-Verfahren.

8. Cookies

Wir verwenden:

• Technisch notwendige Cookies
• Authentifizierungs-Cookies (Clerk)
• Analyse-Cookies (Google Analytics, nur mit Einwilligung)

Ein Cookie-Banner ermöglicht die Verwaltung deiner Einwilligungen.

9. Datensicherheit

Wir setzen moderne Sicherheitsmaßnahmen ein:

• TLS/HTTPS-Verschlüsselung
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle
• Serverlose Infrastruktur (Netlify)
• Monitoring (Sentry)
• Verteiltes Caching (Redis)
• Hintergrund-Job-Processing (Bull Queues)

10. Datenübermittlung in Drittländer

Einige unserer Dienstleister (z. B. Stripe, Clerk, Cloudinary, Google, Sentry) können Daten in Drittländer übermitteln.

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschluss).

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange:

• wie es für Vertragszwecke erforderlich ist
• gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen
• berechtigte Interessen vorliegen

12. Rechte der betroffenen Personen

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf einer Einwilligung
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Anfragen bitte an: info@scoutsland.com

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Dienste oder gesetzlicher Vorgaben anzupassen.